
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : TACHES GENERALES : - Gestion du courrier, des mails et des appels de la Direction Générale (enregistrement, traitement et suivi). - Gestion des agendas. - Préparation des dossiers de réunions pour les directeurs. - Elaboration de courriers, notes de service, diaporamas. - Suivi du tableau de bord des enquêtes, courriers appelant une réponse. - Suivi du classement informatique et papier. - Demande de prestations en lien avec le service restauration. - Recherche documentaire, reproduction et diffusion de documents. - Elaboration des bons GMAO. - Réservations de la salle de réunion 1 et de la salle des instances. - Elaboration des dossiers de demande et de renouvellement d'autorisation et assimilés. - Tenue et suivi du calendrier des autorisations. - Suivi des délégations de signature. - Suivi et classement des conventions. - Suivi Octime. - Suivi des présences et élaboration du planning des congés de l'équipe de direction. - Elaboration et mise à jour du calendrier des astreintes administratives de l'équipe[...]